对于礼仪策划公司来说，任何成规模的会议活动策划布置都是一次包含了会议活动策划流程、会议活动策划方案制定、会议活动策划布置物料采购等多方面内容的综合活动，所以，一定要提前委托一家具有丰富会议会务策划服务经验，并且可以提供合理收费服务的策划公司负责具体实施。
活动策划布置
①合理选择会议活动策划布置场地并根据会议主题和目的进行科学布置；常规的会议活动策划主题有答谢会、工作总结会、项目发布说明会等几个大类，活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆，并根据场地面积等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装，营造与会议主题相符合的现场氛围。
②会议设备租赁：目前会议常用设备主要有两大类，一类是酒店自身可以提供的如：主席台、麦克风、普通投影仪、幕布、水牌、普通视听设备，另一类是需要向专业会议设备出租商租赁。
③通过设计人员将企业AI植入：每一次会议活动都需要提前制作邀请函、会场背景板、会议礼品、包装袋等印刷品，以期达到整体会议活动整体性体现的目的，在制作工作开始之前，一定要由专业的设计人员结合企业文化、会议主题、举办地等综合内容进行认真设计，务必保证活动AI形象的整体性。
对于会展策划公司来说，在每一次会议活动策划布置结束之后，一定要及时的进行效果总结工作，将会议目的、参加人数、活动费用、活动细项、效果等内容数字化，并使用表格进行总结，所有的内容均设置科学百分比基数，通过表格对比，科学的评判此次活动的真实效果，认真总结经验教训。